Personalisierung: Individuelle Anweisungen und persönliches Gedächtnis

Auf der Seite „Personalisierung“ in deinen Einstellungen passt du MAIA an dich an. Dort findest du zwei Funktionen:

• Individuelle Anweisungen: Du schreibst selbst auf, wie MAIA antworten soll, zum Beispiel in welcher Sprache, mit welchem Ton oder in welchem Format.
• Persönliches Gedächtnis: MAIA merkt sich kurze Notizen über dich und deine Arbeit, etwa deine Rolle, und nutzt sie in späteren Chats.

Beide Einstellungen gehören zu deinem Account, nicht zu einem Workspace. Sie gelten in allen Workspaces, in denen du Mitglied bist, und nur für dich.

So öffnest du die Seite: Klicke in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und dann unter „Account“ auf „Personalisierung“.

Individuelle Anweisungen

1. Öffne „Einstellungen“ > „Personalisierung“.

   

2. Schreib in das Feld unter „Individuelle Anweisungen“, wie MAIA antworten soll. Zum Beispiel:

   • „Antworte immer auf Deutsch, auch wenn die Dokumente englisch sind.“
   • „Halte dich kurz und nutze Stichpunkte.“
   • „Ich arbeite im Einkauf. Nenne bei Preisen immer die Quelle.“

3. Fertig. Deine Anweisungen werden automatisch gespeichert.

Gut zu wissen:

• Du kannst bis zu 2.000 Zeichen eingeben. Der Zähler unter dem Feld zeigt, wie viel du schon genutzt hast.
• Die Anweisungen gelten ab deiner nächsten Nachricht, auch in Chats, die schon offen sind.
• Sie gelten auch in Inkognito-Chats.
• Widerspricht deine aktuelle Anfrage einer Anweisung, folgt MAIA der aktuellen Anfrage.
• Vorgaben, die dein Workspace für MAIA festgelegt hat, gelten weiterhin zusätzlich.
• Gib keine Passwörter oder anderen Zugangsdaten in das Feld ein.

Persönliches Gedächtnis

MAIA merkt sich bis zu 100 kurze Notizen über dich und deine Arbeit, zum Beispiel deine Rolle oder wie du deine Antworten magst. Sie nutzt sie in deinen Chats in allen Workspaces.

Einschalten und ausschalten

Unter „Persönliches Gedächtnis“ findest du den Schalter „Persönliches Gedächtnis nutzen“. Ist er an, nutzt MAIA deine Notizen und lernt neue aus deinen Chats. Ist er aus, nutzt MAIA keine Notizen und legt keine neuen an.

Als das persönliche Gedächtnis für dich eingeschaltet wurde, hat MAIA unter Umständen auch bis zu 30 Tage deiner früheren Chats durchgesehen, außer Inkognito-Chats. Deine bestehenden Chats und Antworten ändern sich dadurch nie.

Notizen hinzufügen

• Im Chat: Sag MAIA einfach, was sie sich merken soll, zum Beispiel „Merk dir, dass ich kurze Antworten mag.“ Unter der Antwort erscheint dann „Im Gedächtnis gespeichert“. Nennst du mehrere Dinge auf einmal, legt MAIA unter Umständen mehrere Notizen an. Erkennt MAIA nicht eindeutig, was sie sich merken soll, steht dort stattdessen ein gelber Hinweis: „Nicht im Gedächtnis gespeichert. MAIA konnte nicht erkennen, was gespeichert werden soll.“ Formuliere die Information dann noch einmal klar als eigenen Satz.
• Automatisch: MAIA lernt relevante Informationen aus deinen Gesprächen und legt selbst Notizen an.

Notizen ansehen, ändern und löschen

• In den Einstellungen: Unter „Gespeicherte Notizen“ siehst du alle Notizen und wie viele der 100 Plätze belegt sind. Unter jeder Notiz steht, wie sie entstanden ist, zum Beispiel „Von dir gewünscht“, und wann. Über den Stift bearbeitest du eine Notiz, über den Papierkorb löschst du sie. Das Löschen passiert sofort, ohne Rückfrage.
• Im Chat: Bitte MAIA, etwas zu korrigieren oder zu vergessen, zum Beispiel „Vergiss, dass ich in Berlin arbeite.“
• Alles löschen: Mit „Persönliches Gedächtnis löschen“ entfernst du alle Notizen auf einmal.

Datenschutz und Inkognito

• Deine Notizen siehst nur du. Andere Personen in deinem Workspace, auch Admins und der Owner, haben keinen Zugriff darauf. Die Notizen gehören zu deinem Konto, nicht zu einem Workspace. - Inkognito-Chats nutzen oder ändern das persönliche Gedächtnis nie. Wenn MAIA sich aus einem Gespräch nichts merken soll, starte es als Inkognito-Chat. Wie das geht, steht in Teile Wissen mit deinem Team (Insight Hub).
• Weil die Notizen in allen Workspaces gelten, kann eine Notiz aus einem Workspace auch in einem anderen auftauchen. Prüfe deshalb ab und zu, was gespeichert ist, und lösche Notizen mit vertraulichen Details.

Individuelle Anweisungen oder persönliches Gedächtnis?

Fragen oder Feedback? Schreib uns an support@getmaia.ai.