2.1 Dateisammlung erstellen

1. Navigieren Sie zum Dateimanager
   

   

2. Klicken Sie auf “+ Neue Dateisammlung” oder “+ Dateisammlung hinzufügen”

3. Wählen Sie einen passenden Namen für die neue Sammlung aus:
   

   

4. (Wenn Sie Admin oder Owner des Arbeitsbereich sind, können Sie die neue Dateisammlung ebenfalls für den gesamten Arbeitsbereich freigeben. Wählen Sie dafür bitte “Für den gesamten Arbeitsbereich freigeben” an.

5. Klicken Sie auf “Bestätigen”

6. Die Sammlung ist nun angelegt und kann mit Dateien befüllt werden.
   

   

   
   Je nachdem, ob die Dateisammlung mit dem gesamten Arbeitsbereich geteilt wurde oder nicht, erscheint diese in einer der drei folgenden Oberkategorien links in der Side Bar:
   

   

   
   “Mit dir geteilt”: Dort landen Dateien, die mit Ihnen bilateral über den “Teilen”-Button privat geteilt wurden.

2.2 Dateien hochladen

1. Wählen Sie die gewünschte Dateisammlung aus.

2. Klicken Sie auf “Datei hochladen”
   

   

3. Ziehen Sie die gewünschten Dateien entweder Drag & Drop in das Upload-Feld oder wählen Sie diese manuell aus, indem Sie auf “Auswählen” klicken.
   
   MAIA unterstützt .pdf, .docx, .txt & .pptx. Unterordnerstrukturen werden von MAIA ebenfalls erkannt und unterstützt. CSVs können auf Anfrage ebenfalls freigeschaltet werden.
   

   

4. Die Dateien werden nun von MAIA analysiert. Sobald ihr Status auf “Bereit” steht, sind die hochgeladenen Dateien bereit, um befragt zu werden.
   

   

   
   In diesem Beispiel wurden Lieferscheine hochgeladen. Es ist möglich, sämtliche Dokumente in den folgenden Formaten hochzuladen: .pdf, .docx, .txt & .pptx.
   
   Sie können nun in den Chat wechseln und mit den Dokumenten arbeiten.