2. Dokumente hochladen und teilen

2.1 Dateisammlung erstellen

1. Navigiere zum Dateimanager

   

2. Klicke auf “+ Neue Dateisammlung” oder “+ Dateisammlung hinzufügen”

3. Gib im Fenster „Sammlung erstellen“ unter „Titel“ einen passenden Namen ein:

   

4. Klicke auf „Bestätigen“.

5. Die Sammlung ist nun angelegt und kann mit Dateien befüllt werden.

   

   Je nachdem, ob die Dateisammlung mit dem gesamten Arbeitsbereich geteilt wurde oder nicht, erscheint diese in einer der drei folgenden Oberkategorien links in der Side Bar:

   

   “Mit dir geteilt”: Dort landen Dateien, die mit dir bilateral über den “Teilen”-Button privat geteilt wurden.

Für den ganzen Arbeitsbereich freigeben: Das stellst du nicht beim Anlegen ein, sondern danach über „Teilen“ in der Gruppe „Alle im Arbeitsbereich“. Mehr dazu in Sammlungen freigeben.

2.2 Dateien hochladen

1. Wähle die gewünschte Dateisammlung aus.

2. Klicke auf „Hochladen“

   

3. Im Dialog „Hinzufügen von Dateien und Ordnern“ ziehst du die gewünschten Dateien per Drag & Drop in das Upload-Feld oder klickst auf „Dateien auswählen“.

   MAIA unterstützt .pdf, .docx, .txt, .csv, .pptx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png und .webp.

   • „Ordner-Upload aktivieren“: Damit lädst du ganze Ordner hoch. Die Unterordnerstruktur übernimmt MAIA.
   • „Duplikate ersetzen“: Ist der Schalter an, ersetzt MAIA eine Datei, die es mit demselben Ordnerpfad und Namen schon in der Sammlung gibt. Groß- und Kleinschreibung zählen dabei. Ist er aus, zeigt MAIA eine Warnung, die neue Datei wird verworfen und die bestehende bleibt.

   Unter dem Upload-Feld siehst du, wie viele Seiten dein Arbeitsbereich in diesem Monat bereits verarbeitet hat.

   

4. Die Dateien werden nun von MAIA analysiert. Sobald ihr Status auf “Bereit” steht, sind die hochgeladenen Dateien bereit, um befragt zu werden.

   

   In diesem Beispiel wurden Lieferscheine hochgeladen. Hochladen kannst du Dokumente in diesen Formaten: .pdf, .docx, .txt, .csv, .pptx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png und .webp.

   Du kannst nun in den Chat wechseln und mit den Dokumenten arbeiten.