1. Erteilen von Berechtigungen in Microsoft Azure

   • Greifen Sie auf das Microsoft Azure-Portal zu und rufen Sie die folgende URL auf: https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AppAppsPreview

2. Suchen Sie nach MAIA:

   • Verwenden Sie im Abschnitt Enterprise Applications das Suchfeld (gekennzeichnet durch das rote Kästchen), um nach "MAIA" zu suchen.

   • Wenn MAIA mit seinem Logo angezeigt wird, klicken Sie darauf, um fortzufahren.

3. Wenn MAIA nicht erscheint

   • Wenn MAIA nicht in den Suchergebnissen auftaucht, wenden Sie sich an einen MAIA-Administrator. Der Administrator sollte die Schritte in Abbildung 1 ausführen, dann sollte die Anwendung hier erscheinen. Dies kann ein oder zwei Minuten dauern.

Navigieren zu Berechtigungen in Microsoft Azure

1. Öffnen Sie die Einstellungen für die Anwendungssicherheit:

   • Erweitern Sie in den Einstellungen der MAIA SharePoint Integration-Anwendung in Microsoft Azure die Registerkarte Sicherheit (markiert durch das rote Kästchen auf der linken Seite).

2. Wählen Sie Berechtigungen:

   • Klicken Sie auf Berechtigungen (gekennzeichnet durch die Markierung 1) unter der Registerkarte Sicherheit. So können Sie die für die Anwendung erforderlichen Berechtigungen verwalten.

Erteilen der Admin-Zustimmung für erforderliche Berechtigungen

1. Admin-Zustimmung erteilen:

   • Klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen auf Admin-Zustimmung für Ihre Organisation erteilen (z. B. für „Prodlane“, wie in der Abbildung mit Markierung 1 dargestellt).

2. Erläuterung der Berechtigungen:

   • offline_access (delegated): Erlaubt der Anwendung, Benutzer-Tokens zu aktualisieren, damit sich Benutzer nicht wiederholt anmelden müssen.

   • Organisation.Read.All (delegated): Ermöglicht den Nur-Lese-Zugriff auf den SharePoint-Namen des Unternehmens.

   • Sites.Read.All (delegated and application): Mit der delegierten Berechtigung kann die Anwendung sehen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Dateien haben.

Die Anwendungsberechtigung ermöglicht die Vorverarbeitung von Dateien für MAIA, so dass die Benutzer nach der Verarbeitung nahtlos mit ihnen arbeiten können.

Akzeptieren von Berechtigungen für die MAIA SharePoint Integration

1. Admin-Zustimmung erteilen:

   • Nachdem Sie auf Admin-Zustimmung erteilen geklickt haben (wie in den vorherigen Anweisungen gezeigt), wird ein Umleitungsfenster angezeigt (rechts im Bild).

2. Genehmigungen akzeptieren:

   • Überprüfen Sie in diesem Pop-up-Fenster die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie dann auf Akzeptieren (als 1 markiert). Damit erhält MAIA die erforderlichen Berechtigungen für die Integration mit SharePoint.

Überprüfen des Berechtigungsstatus

1. Aktualisieren und Bestätigen:

   • Aktualisieren Sie die Seite nach ein paar Minuten. Im Abschnitt „Berechtigungen“ sollten nun alle erforderlichen Berechtigungen als „vom Administrator erteilt“ angezeigt werden, was bedeutet, dass die Einrichtung abgeschlossen ist.

2. Berechtigungsliste:

   • Überprüfen Sie, ob Berechtigungen wie offline_access, Organization.Read.All und Sites.Read.All vorhanden und als „Admin consent“ markiert sind. Wenn dies der Fall ist, ist die Integration vollständig aktiviert und MAIA ist bereit für die Verwendung mit SharePoint.

Überprüfen der SharePoint-Site-Verbindung in MAIA

1. Admin-Ansicht in MAIA:

   • Ein Administrator in MAIA sollte nun den Integrationsbildschirm sehen, der bestätigt, dass die SharePoint-Integration für den Arbeitsbereich aktiviert wurde.

2. Verfügbare Sites verbinden:

   • Sie können nur SharePoint-Sites verbinden, auf die Sie direkt Zugriff haben.

   • Sie können jedoch auch zusätzliche Sites sehen, wenn jemand von einer Site, auf die Sie normalerweise keinen Zugriff haben, eine Datei für Sie freigegeben hat. In solchen Fällen sehen Sie nur die spezifische Datei und den Namen der SharePoint-Website. Überprüfen des Berechtigungsstatus